べんりねっとL(ライト)はコクヨグループのオフィス通販「ウィズカウネット」に加え、工具や安全具・電報などを取り扱う各分野の
トップサプライヤ「当社推奨サプライヤ」をパッケージ化したクラウド型の購買システムです。
クラウドだからこそ、システム投資不要でさまざまな商品・サービスの購買が簡単スピーディーに始められ、購買業務のお悩みを解決し、「コスト削減」を実現します。
購買業務診断をはじめ、お客様に最適な改善提案、導入サポートから無料ヘルプデスク対応・運用定着に向けた定期チェックなど、成果を継続いただくサービスをご提供しています。
WEBカタログ機能・見積商談機能を使うことで、 正確なメーカ名、品番の履歴が残ります。
購買実績データを元に交渉を行うことで論理的な交渉が実現できます。
お客様独自のWEBカタログを作成して、購買品を定番化することができます。
WEBカタログから選んで発注することで、購買ボリュームを集約できます。
見積商談機能を利用すれば、簡単に複数サプライヤからの見積取得ができるので、相見積りを必ず実施するというルールも徹底できます。
発注や見積取得申請のワークフローが設定できます。
不必要な申請をけん制することで、発注量の抑制を行えます。
購買状況は「見える化」され、部門ごとの購買実績集計や環境購買（エコ比率）分析などの業務を迅速に行えます。
部門コード・勘定科目コードなどを自動的にセットできるほか、承認依頼メールも自動配信されるので、業務を正確にスピーディーに行えます。また、サプライヤにも電子的に発注データをお渡しします。
月末に集中しやすい納品書と請求書の照合・会計システムへの支払/振替業務を解消します。
購買データを利用したSAP・オラクルといったERPとのデータ連携実績も豊富にあります。
クラウド形式の為、自社構築と比べて機材の買い替えやソフトウェア保守といった手間が発生しません。
楽に簡単に購買システムを稼動、運用させる事ができます。
導入後のサポート体制として必要なヘルプデスク機能をご用意しております。
社内発注担当者から、サプライヤの受注担当者まで、あらゆる方にご利用頂けるので運用管理の負担を大幅に軽減します。
べんりねっとＬ（ライト）では、名刺・封筒などのオーダー品や工具・理化学用品などの専門品、電報・宅配便などのサービスまで様々な分野の商品サービスをすぐにご利用いただけるよう設定しており、今後更に拡大の予定です。
お客様の既存の取引先や新たな取引先の追加など、要望に応じて「べんりねっとＬ（ライト）」に登録することが出来ます。
お客様が必要とする商品・サービスが「べんりねっとＬ（ライト）」ですべて購買可能になります。
※お客様ご指定サプライヤ様のご登録ご利用には、別途費用が発生いたします。
全国150店舗にも及ぶ直営店舗ごとに、バラバラな方法で行われていた事務用品購買業務をべんりねっとＬ（ライト）の導入により短期間で統一。
スケールメリットを活かしたコスト削減と同時に、会計業務の大幅削減・内部統制強化を実現。
国内に直営店舗を約１５０店展開しているタビオ様は、文具・事務用消耗品の購買管理は、各店舗に任せて行っていました。各店舗では通販の利用・文具店での購入など購買方法が統一されておらず、購入品・購入単価もバラバラでした。
購入した物品の精算は、毎月各店舗から納品書・領収書・請求書といった帳票類を本社へ送り、本社で一括して処理する方法でした。
そのため本社では、それら大量の帳票類を仕訳する業務に、とても手間と時間がかかっていました。
オフィス用品カタログウィズカウネットがセットされた一括購買システムべんりねっとＬ（ライト）を利用して各店舗の購買フローを統一し、購買業務全体を効率化する。
購買フローの統一で発注先が一本化できるため、スケールメリットを生かしたコスト削減を実現する。
各店舗からばらばらに本社へ送付されていた請求書は、発注先から直接本社経理部へ送付するように変更すると共に、データ化された購入内訳を本社業務推進室で一括ダウンロードして業務処理することで会計業務を大幅に削減する。
いつどこで誰が何を購入したかという購買状況を「見える化」することにより内部統制の強化を図る。
従来約１週間かかっていた会計処理業務が、１、２日で完了するようになり、業務コストの大幅削減を実現できました。業務フローの「見える化」による内部統制環境が整備でき、購入先を一本化したことでボリュームディスカウントによるコスト削減効果も得ることができました。
更に、全店舗合計金額が明確に表れるので各店舗に経費削減を促しやすくなり、全社的なコスト削減をすることができました。一番のメリットとしては、小口による各店舗からの領収書の枚数が大幅に減り、会計業務の時間短縮ができました。
立地上周りに物品を購入出来る場所がない店舗のスタッフからは、とても便利だという声も聞かれます。
今後は店舗ごとに都度購入している雑誌を、べんりねっとＬ（ライト）での購入へ切り替え、さらに業務効率を向上できるようウィズカウネットエージェントさんにシステム購買品を拡大させてもらい、効果を最大化していきたいと考えています。
専用サーバーやソフトウェアのインストールは必要ですか？
インターネット環境で、専用サーバーはもちろんソフトウェアのインストールも不要です。
べんりねっとＬ(ライト)の導入費用はどのくらいかかりますか？
導入費用は無料です。
推奨サプライヤ以外の取引先を登録することはできますか？
お客様の既存の取引先もべんりねっとＬ(ライト)に登録できます。
詳細は当社にお問い合わせください。
カタログに掲載していない商品の手配は可能ですか？
見積機能を利用すれば取引先に商品の取扱い有無と価格の問い合わせができます。
べんりねっとＬ（ライト）は、インターネット上にあるクラウド型のシステムですので、ソフトウェアのインストールは不要です。
お客様の情報を登録するだけで、最短2週間でご利用を始められます。
