コラム

コスト削減とは、企業が業務運営にかかる無駄な費用を削り、生産性を高めながら利益率の向上を目指す取り組みです。
業務プロセスの見直しやリソースの最適化を通じて、必要最低限のコストで最大の成果を発揮することを目指します。たとえば、オフィスの固定費や人件費、調達費などが主要コストに含まれます。
また、物品や固定費など目に見える費用面のコストだけでなく、業務コストにも着目しましょう。業務コストとは、非効率な作業やプロセスによって発生する時間的な無駄であり、人件費の増加につながります。

競争が激しい市場では価格競争に巻き込まれやすく、利益率を確保するためにはコスト削減が欠かせません。ただし、単にコストを削るだけではなく、品質や生産性を維持しながら無駄を省くことが大切です。

会社で発生するコストには、主に以下の3つがあります。

• 人件費
• オフィス維持費
• 調達費

それぞれの内訳について理解し、自社で発生するコストを把握しましょう。

人件費

人件費とは、企業の成長と競争力を支える投資といえるでしょう。最も重要かつ大きなコストのひとつであるため、適切な人件費管理は、企業の収益性に直結します。
人件費には、以下の項目を含みます。

• 給与
• 賞与
• 各種手当
• 社会保険料
• 福利厚生費
• 退職金

売上高に対する人件費の割合が高すぎると利益率が低下し、企業の競争力が弱まってしまいます。一方で、低すぎると従業員のモチベーションや人材確保に影響を与えるリスクもあるでしょう。効果的に人件費を管理するには、従業員ひとりあたりの売上高である人時売上高を算出し、適正な人件費率を算出する必要があります。

オフィス維持費

オフィス維持費は、企業の事業運営に不可欠な費用です。オフィス維持費は固定費的な性質をもち、売上の変動に関わらず一定の費用が発生します。
オフィス維持費の主な内訳として、以下があげられます。

• オフィスの賃料
• 水道光熱費
• 清掃費
• セキュリティ費用

効率的なオフィス維持費の管理方法として、テレワークの推進や共有オフィスの活用、エネルギー効率のよい設備への投資などがあげられます。オフィススペースの最適化や、不要なスペースの削減も有効です。

調達費

調達費は、企業が事業運営に必要な物品やサービスを外部から購入する際にかかる費用を指します。原材料費・部品費・日用品・外注費などを含み、多くの企業にとって売上原価の大部分を占める重要なコストです。
調達費は、大きく間接材と直接材にわけられます。

直接材のコスト削減は製品の価格競争力を高め、間接材の効率的な管理は全体的な運営コストの最適化につながります。効果的な調達戦略により、コスト削減だけでなく、品質向上や安定供給の確保も実現できるでしょう。デジタルツールを活用した調達プロセスの効率化や、グローバル調達の推進も重要な戦略となります。
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コスト削減は、単なる経費節約を超えた多面的な効果をもたらします。利益率向上による財務体質の強化、業務プロセスの見直しによる効率化も期待できるでしょう。
削減した業務コストを新規事業開発や設備投資、従業員教育に振り向けることで、長期的な成長と競争力強化につながります。

また、業務効率化は、従業員の負担軽減やワークライフバランスの改善にも貢献します。残業時間の削減やストレス軽減によって従業員の仕事と生活の質が向上し、結果として仕事へのモチベーションアップや生産性の向上にもつながるでしょう。
コスト削減は、企業全体の体質改善と成長戦略の一環として捉えるべきです。適切に実施することで、短期的な利益向上と長期的な企業価値向上の両立を実現します

効率的にコストを削減するためには、以下の4ステップが必要です。

1. 現状把握
2. 目標設定
3. 計画と実行
4. 検証と改善

それぞれのプロセスを実践し、自社のコスト削減を目指しましょう。

1.現状把握

コスト削減に向けた第一歩は、現在の支出状況を正確に把握することです。財務データを部門別・費目別に分類し、無駄な支出や非効率な業務プロセスを可視化します。たとえば、オフィスコストなら「賃料」「光熱費」「消耗品費」に細分化し、業界平均と比較します。
現場従業員へのヒアリングも重要で、「毎月10時間かかっている定型作業」や「重複している承認フロー」など、数値化されていない無駄を見つけましょう。従業員の時間単価から人件費を算出し、業務コストとして計上する必要があります。

重要度で分類するABC分析も活用し、コスト削減の優先順位を明確にしましょう。現状分析が正確でないと誤った目標設定につながるため、時間をかけて丁寧に実施する必要があります。

2.目標設定

現状分析にもとづき、「SMARTの法則」に沿って具体的な数値目標と達成期限を設定します。
SMARTの法則は目標設定のためのフレームワークで、以下の5つで構成されています。

• 具体的（Specific）
• 測定可能（Measurable）
• 達成可能（Achievable）
• 関連性がある（Relevant）
• 期限が明確（Time-bound）

たとえば、「オフィス維持費を15%削減（6ヶ月）」のように、測定可能で達成可能な目標を設定します。
目標設定で重要なのは「削減する費目」「実施期間」「期待効果」を明確にすることです。同時に「生産性を20%維持」「品質基準を下げない」といった制約条件も設定し、過度なコストカットを防ぎましょう。
部署ごとの目標連携も重要で、購買部門なら「調達費10%削減」、人事部門は「採用コスト20%削減」など、全社的な整合性を確保します。関係者全員が納得できる目標設定が、コスト削減成功のカギとなります。

3.計画と実行

目標達成のためのプロセスを具体的なタスクに細分化した「アクションプラン」を作成し、段階的に実行しましょう。

業務改善の4つの基本原則（ECRS）を意識しながら、具体的な改善策を考えます。業務改善の具体的な計画として、購買業務を例に以下のような改善策があげられます。

購買業務なら「購入頻度の高い商品を最安品に統一して総務推奨品とする」といった、簡単で効果的な取り組みからはじめると推進しやすいでしょう。施策は、すぐに効果が出る内容からはじめることが大切です。部門を超えた取り組みの場合、各部門から代表者を集めてプロジェクトチームを作り、責任者を決めることで成功率が高まります。

4.検証と改善

実施した施策の効果は客観的に評価し、改善を重ねましょう。
データで進捗具合を確認できるKPIダッシュボードを作成し、「削減率」「投資対効果」「従業員満足度」など、多角的に測定します。これにより、「オフィス移転で賃料20%削減達成」と同時に「従業員の通勤時間増加」という副作用が発生していないかも確認できます。

また、業務効率化の観点から、業務コストとして発生している非効率な作業時間やプロセスの無駄にも着目しましょう。承認フローの見直しや定型業務の自動化により時間を削減でき、人件費の最適化や従業員の負担軽減につながります。改善プロセスは継続的に取り組むことが大切です。PDCAサイクルを回して、1クールごとに「成功要因」「失敗要因」を分析し、次の計画に反映しましょう。

コスト削減を実施するための具体的な施策として、以下があげられます。

とくに、ボリュームディスカウントやITツールの導入は、コスト削減だけでなく業務効率化にも貢献します。
調達の最適化に効果的なツールとして、購買管理システムがあります。購買管理システムを活用することで、発注量を一元化し、大量購入による価格交渉が可能になるでしょう。ツールを導入することで、調達コストの削減だけでなく、業務コストの削減にも貢献します。

購買コストを削減するには、購買管理システムの導入がおすすめです。発注から支払いまでの一連のプロセスをシステムによって電子化することで、以下のように業務効率が大幅に向上します。

システムの活用によって購買状況が見える化し、コスト削減につながります。購買管理システムは、中小企業から大企業まで幅広く活用されており、競争力向上に役立つツールです。
購買管理システムの導入を検討している方は、ぜひ以下の記事も参考にしてみてください。システム選定のポイントについても詳しく解説しています。

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間接材の購買管理システム「べんりねっと」の導入によって、コスト削減に成功した事例を3つご紹介します。

• ボリュームディスカウントによるコスト削減事例
• サプライヤ選定最適化によるコスト削減事例
• 業務効率化によるコスト削減事例

自社の課題と照らし合わせ、システムの導入を検討してみてください。

ボリュームディスカウントによるコスト削減事例

ボリュームディスカウントは、発注を一元化し、大量購入によって価格交渉を行う方法です。
ある機械業の企業では、複数部門が個別に発注していた消耗品や間接材を購買管理システム「べんりねっと」で統合しました。その結果、サプライヤとの交渉力が向上し、購買コストの削減を実現しました。
さらに、発注量の可視化により、必要以上の在庫を抱えるリスクも低減しています。ボリュームディスカウントは、とくに消耗品や間接材など頻繁に購入する品目で効果を発揮し、企業のキャッシュフロー改善にも貢献します。

✓ 導入事例をチェック

「ヤンマーホールディングス株式会社」様　>>
ボリュームディスカウントによってコスト削減を実現。

サプライヤ選定最適化によるコスト削減事例

購買管理システム「べんりねっと」には、複数のサプライヤから見積もりを取得して価格や条件を比較する「見積商談機能」があります。これにより、最適なサプライヤを小工数で選定し、調達コストを削減できます。ある製造業の企業では、購買管理システムを導入してサプライヤ選定プロセスの見直しを行いました。その際、相見積もりを徹底することで、調達コストを約10%削減しています。

また、マスタ内のカタログと外部サイト連携先のカタログを一括で比較する「サイト間一括検索機能」によって、商品選定の効率が大幅に向上し、業務コストの削減にもつながりました。この事例は、購買管理システムが単なる価格比較ツールにとどまらず、サプライチェーン全体の最適化を支援することを示しています。

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「三協立山株式会社」様　>>
相見積もりの徹底で購買支出を大幅に削減。

業務効率化によるコスト削減事例

購買管理システム「べんりねっと」では、従来の紙ベースや手動で行っていた発注・承認プロセスを電子化することで、業務コストを大幅に削減できます。ある食品製造業の企業では、システムを導入したことで発注工数を50%削減でき、人件費と時間的コストの大幅な削減につながりました。

また、過去の発注履歴データを活用してサプライヤと交渉することで、発注者の約6割が10％以上のコスト削減を実感しています。この事例は、購買管理システムが単なるコスト削減ツールではなく、業務全体の効率化と品質向上に寄与することを示しています。業務効率化によるコスト削減は、中小企業から大企業まで幅広く活用できる施策といえるでしょう。

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「カルビー株式会社」様　>>
システムの活用によって発注工数や購買コストを大幅に削減。

コスト削減は単なる経費節減ではなく、企業の生産性や競争力向上に直結する戦略的な取り組みです。
とくに購買コストの最適化は、企業全体の利益率やキャッシュフローの改善に大きく貢献します。購買管理システムの導入で業務を効率化することで、購買コストだけでなく業務コストも抑えられ、購買担当者の働き方も大きく改善できます。

長期的な視点で業務プロセス全体を見直し、不要なコストを計画的に削減することで、持続可能な企業成長を実現しましょう。